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文书制作过程中如果需要替换多个内容,需要在Word或WPS【查找和替换】窗口循环输入“查找内容”和“替换内容”,缺乏效率,民事审判助手插件可以简化替换操作,还可以保存替换项目,打造简易版的纠错系统。
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一、点击Word或者WPS工具栏民事审判助手【写作辅助】模块中【批量替换】按钮,或者在当前文档选择待替换内容后按Alt+A快捷键,右侧会打开【批量替换】任务窗格
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民事审判助手工具栏
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批量替换按钮及其说明
二、添加替换项目方式:
1.在文档中选择“待替换”的文本,按下Alt+A键,则会自动将选择内容添加到【批量替换】任务窗格的“待替换项目”中,无需复制粘贴(如果【批量替换】任务窗格尚未打开则会自动打开并添加项目);如果在【选项】中勾选了“高亮显示”,还会将符合条件的文档内容全部高亮显示。推荐使用该方式添加替换项目。
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通过快捷键添加待替换项目
2.在【批量替换】窗格“待替换文本”、“替换文本”中输入相应内容,再点击【添加至列表】。
可以使用Ctrl+Enter在两个窗口中切换并添加至列表
3.如果此前保存项目,可以选择载入列表
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保存替换列表
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选择载入替换列表
对于常见文本、标点符号等易错内容可以保存项目,随时载入实现一键纠错,打造简易纠错系统
三、点击【替换】按钮可以批量替换文档
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批量替换完成
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勾选“替换空字符串“,如果“替换目标”为空时,则对应的”待替换项目“将被删除
民事审判助手插件是作者利用业余时间,结合工作实践和业余爱好开发的免费诉讼文书辅助制作工具,可以在华军软件园搜索下载安装到window平台下的word和WPS中使用。欢迎关注作者,点赞收藏分享本文章,并留下对插件的宝贵意见。
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